برنامج شحن وتخليص جمركي للسعودية

نظام تشغيل حقيقي لشركة الشحن

• سجل شحنات كامل

  إدارة الاستيراد والتصدير والترانزيت والفري هاند مع الحالة، حركة الحاويات، العميل، الموانئ، التواريخ، والتكاليف.

• مستندات وملفات

  رفع وتنظيم مستندات الشحنة، عرضها، تنزيلها، وتعديل بياناتها من صفحة تفاصيل الشحنة.

• المهام

  توزيع المهام حسب الموظف والحالة والأولوية، مع دعم مهام تشغيلية مثل إشعار الوصول.

• تحديثات العملاء

  أرسل للعملاء رسالة واتساب جاهزة مع رابط التتبع لأي حالة، ودع فريت أوبس يراسلهم تلقائيًا عبر واتساب والبريد عند وصول الشحنة إلى حالة جاهزة للتحميل.

• لوحات وتحليلات

  مؤشرات للشحنات النشطة والأولوية وتوزيع الحالات والفروع وحجم العمل والتكلفة والربحية.

• استيراد بيانات Excel

  رفع مئات الشحنات دفعة واحدة عبر ملف Excel أو CSV مع معاينة وتحقق وتأكيد قبل الحفظ.

• إدارة الفروع

  إنشاء وتعديل الفروع وتصفية الشحنات والمهام والتحليلات حسب الفرع للشركات متعددة الفروع.

• إدارة الفريق والصلاحيات

  إنشاء حسابات للمديرين والموظفين وتحديد ما يحتاج كل فريق للوصول إليه داخل مساحة العمل.

• رابط تتبع للعملاء

  صفحة تتبع عامة تتطلب رقم الملف ورقم جوال العميل، ليتوقف العملاء عن الاتصال بالعمليات لمعرفة الحالة.

• سجل تدقيق النشاطات

  كل عملية مهمة مسجلة مع من فعلها ومتى وما الذي تغير لضمان المساءلة داخل الفريق.

• بيانات مالية وتشغيلية

  حقول للتكاليف والرسوم والهامش تساعد الإدارة على رؤية الأداء المالي للشحنات.

• إعدادات العلامة التجارية والتدفق

  تخصيص اسم الشركة واللون والشعار وقوالب الإشعارات وقواعد مسارات العمل من لوحة الإعدادات.

• سندات القبض والصرف

  سندات قبض وصرف مرقمة ومرتبطة بالشحنات مع المبلغ كتابةً وملفات PDF ثنائية اللغة. الإلغاء يحفظ سجلًا بالسبب؛ يصدرها مدير النظام والمالية ويطّلع عليها المدير.

• صديق للعمل دون اتصال

  تبقى البيانات المحمّلة قابلة للقراءة عند انقطاع الاتصال ويعرض شريط حالتك. الحفظ يحتاج إلى اتصال، وتُحفظ تحديثات الإشعارات وتُرسل عند عودة الاتصال.

• إشعارات ذكية

  اختر الأحداث التي تصل داخل التطبيق وعبر الإشعارات الفورية وواتساب، وحدّد ساعات الهدوء للإشعارات الفورية، وتابع حالة التسليم لكل جهاز. يتوفر ملخص يومي عبر واتساب مع إعداد واتساب للأعمال.

• أرقام الملفات وقوائم التحقق

  أرقام ملفات فريدة لكل فئة وسنة تُصدر مع الشحنة نفسها فلا يحصل شخصان على الرقم ذاته، مع قائمة تحقق للمستندات لكل شحنة حتى لا يفوتك شيء قبل الإفراج.

• الاستفسارات والعملاء والأولويات

  حوّل الاستفسارات إلى ملفات بنقرة واحدة، واحتفظ بدليل عملاء مع استيراد من إكسل، وحدّد الشحنات ذات الأولوية لتبقى الأعمال العاجلة في المقدمة.

• الباقات والنسخ الاحتياطي والتصدير

  باقات واضحة بحدود للمستخدمين والشحنات الشهرية، وتنبيهات استهلاك قبل بلوغ الحد، وتصدير لبياناتك متى احتجت.

من تجهيز مساحة العمل إلى التشغيل الفعلي

1. جهّز مساحة العمل

   أضف بيانات الشركة والفروع والفريق حتى يبدأ النظام مطابقاً لطريقة عملك.

2. انقل ملفات الشحن

   أنشئ الشحنات يدوياً أو ارفع ملفات Excel، ثم اربط المستندات والمهام بكل ملف.

3. تابع ونبّه العملاء

   حدّث حالة الشحنة أو الحاوية، ثم أرسل للعميل رابط التتبع ورسالة واتساب بنقرة واحدة.

4. حلّل وحصّل

   تابع الهوامش والإيصالات وحجم العمل في لوحة التحكم، وصدّر بياناتك متى احتجت.

أسئلة شائعة